オフィスHTシンフォニー(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
【 個人情報の管理 】
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
【 個人情報の利用目的 】
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
・セミナー、講演会、イベント、サービス等のご案内
・情報メール提供サービス(メールマガジン)への登録確認及び情報提供
・各種お問い合わせの対応
・その他、上記の利用目的に付随する目的
【 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 】
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
【 個人情報の安全対策 】
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
【 法令、規範の遵守と見直し 】
当社は、保有する個人情報の適切な保護と利用に関し、適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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